艺述论如何管理好时间
首先亮出我的观点：意志力不是坚持做事的因，而是我们拥有良好自控力之后的一种体现。只有把自己当作一个对象作管理的时候，才可能真正管理好时间。
在你工作的时候，尤其是做自由工作、无人监督的时候，你是不是时常拖延？有时候还戏称自己有严重的拖延症？仿佛这么自嘲一下，病状就会消失，心里压力就会减少似的。
当松弛了一段时间，看到某一段励志视频，或某篇鸡汤文，或想到某段往事，或见到某个人听了什么励志演讲之后，又热血沸腾、干劲十足了。但过不了三五天，又开始自嘲自怨自艾了。周而复始，三天打鱼两天晒网，间歇性踌躇满志，经常性歇火重整。尤其在家办公的能人志士，对此体会可能更为强烈。
而我们如果在公司做事，身处一个集中式办公环境中，周围有同事兄弟，效率反而比一个人在家办公效率要高，尽管有时候这工作可能并不是我们真正想做的，而只是一份糊口的差事而已，效率也比一个人独立行事高，这又是为什么呢？
上述症状我基本都有，也因此感到苦恼。我查阅了一下相关的书籍、文章和评论，发现这是一个普遍性问题，并且是成功人士区别于普通人的一个很重要的指标。
那些历史上有成就的人，成就一番事业，或开辟新天地的人，或者发现新理论的科学巨擘，无一不是意志力坚持的人、自律的人。但是经过研究发现，这些人拥有超出常人的自制力，并非是他们成功的“因”，而是他们行动中体现的“果”。他们并非因拥有那样的自制力而获得成功，而是他们身上有一些其它的东西，这些东西在驱使他们操持前进，而“自律、自制力强”仅是在他们身上表现出来一个外象。
这篇文章就是想和你探讨一下，那些驱动成功人士持续努力的内因是什么。
自律，本质上是管理自己的每天24小时时间。而要管理好自己，就必须把自己当作一个对象来管理，管理之前还要先分析这个对象的运行特征和规律。甚至要把人当作动物那样去对待，因为人本质上人是一种高级智慧动物。只是比普通动物更智慧罢了，但某些方面仍然摆脱不了动物基因的控制。在人的身上有98%的基因和黑猩猩是相同的，只有2%的基因是不同的。按照唯物主义的观点，基因决定生物的生命特征和生活特点，只有2%的差异，人何德何能，能相去黑猩猩多远呢？
一、了解人这个时间管理对象的客观规律
接下来我们历数一下，在人的身上有哪些特征和规律是和自律相关的，哪些会影响我们管理时间。
1.1，蜥蜴脑
《蜥蜴脑法则》这本书提到，在我们每个人体内，在理智的大脑之下，都有一个原始的蜥蜴脑存在。这个蜥蜴脑总想贪图享乐，好逸恶劳。当我们工作了一段时间以后，它会说，“休息一下吧，已经工作很长时间了，总该休息一下啦”。
人的自制力在长期自律行动中加强的过程，就是不断和自己的这个蜥蜴脑作斗争的过程。但战胜这个原始的蜥蜴脑，靠的并不是口号，和坚定的意志（在开始的时候人是还没有坚定意志的），靠的是智慧，具体技巧后面会讲到。
1.2，睡眠与食物
人需要吃饭睡眠，这是由人的基因决定的，谁也改变不了。
人本身并不能像小草大树一样通过光合作用生产养分给养自身。人除了需要定期进食以外，还需要充足的睡眠。据有关研究发现，当人处于饥饿状态下，血液中的血糖过低，自控力会大大降低。
有人减肥喜欢节食，但往往节食又容易失败。减肥需要一定的意志力控制，但节食后血糖降低，自控力下降。饿得头晕眼花的时候，这时候蜥蜴脑就出来了，“工作这么辛苦，学习这么累，该吃就吃点吧”。结果节省减肥，反而更容易暴饮暴食。
1.3，二十英里法则
这个法则是著名的心理学家吉姆 · 柯林斯提出的。美国西海岸圣地亚哥距离某地3000英里。柯林斯发现，徒步前往该地的游客有三种人：
第一类人在天气好、路况佳的时候就全速行军，天气差的时候就躲进帐篷里睡觉、抱怨。
第二类人不太会受天气、环境以及周围人的影响，无论什么天气都能出发。但他们没有常性，开始的时候每天能前进40~50英里，后期就慢慢懈怠了下来。
第三人是不管什么天气，环境路况如何，别人怎么样，每天雷打不动行进20英里，并且只行进20英里。
那么问题来了，哪类人会最先到达终点呢？柯林斯说，答案是第三类人。这就是二十英里法则。走的最远的，并不是走的最快的。意志在量使用之后人会觉得意志疲劳，只有那些不靠意志力行进的人，才能坚持更久。如果行路做事就像每日三餐一样，平淡而自然，还需要什么意志力控制呢？
1.4，人在环境下的自然条件反射
很少有人会在肯德基、麦当劳，或星巴克这样的窗几明净的地方吐痰，为什么呢？即使一个不那么爱干净的人，到了这样的环境，也自然而然会抑制自己吐痰的冲动。
还有，一个性格不怎么沉静的人，到了图书馆，大家都在看书，他是不好意思大声喧哗的。而在闹哄哄的公交或地铁上，人却可以肆无忌惮地大声打电话或聊天。这又是为什么？
那些餐厅的服务员，为什么在一天里总是不停里扫地、拖地、收餐盘？
还有，同时在公司上过班并尝试过自由职业的人，可能都会明白，在家里是无法办公的。在家里办公，效率总是很低；而在公司里，在一个集中式的办公环境里，虽然有很多杂事打扰，但效率在多数情况下对大多数人来讲，反而更高，为什么？
这一切都缘于这小节的标题。人既是社会关系的总和，也是特定环境下的综合生命体。就像变色龙会随着环境改变体色一样，人虽然不会变色，但心里状态会随着环境发生变化。在这里主要有两个方面的考查因素：
- 环境反馈
- 承诺一致原则
先说第一点，环境反馈。如果环境能给人及时反馈，或者人能预知到这种及时反馈，这时候人的言行就会受到影响，蜥蜴脑就到得到一定的抑制。举个例子，还拿在星巴克吐痰来说，周围都是人，大家都显得彬彬有礼、很有教养，如果你豪爽地在地上吐了一口，大家将怎么看你？不了解的读者，可以前往星巴克实践一下。
有鸡汤总是说，人活着不要太在意他人的目光。但很多时候，城市文明的自觉就是靠这种“在意”、“要面子”维持的。
再说第二点，承诺一致原则。人总是希望自己在别人眼里是一个一言九鼎、说数算数的人。当一个人向别人公开做出承诺的时候，他就倾向于让言行与承诺保持一致。承诺的形式是多种多样的，举几个例子：
- 罗辑思维的罗胖发愿做20年的《时间的朋友》演讲，还有每天录一段60秒的语音，这是公开承诺。
- 你在公司，当你和HR签订人事合同的时候，也是在做出承诺。承诺自己会按时上下班，会努力遵守公司规章制度，会尽力把工作做好。而如果你做不好这些，你心里很明白，公司会给你“扣奖金、批评、甚至炒鱿鱼”等等类似的负面反馈。
- 你在某次电梯间和同事聊天时，表达了对同事迟到的不屑；你在某次团队例会或年会上，夸口说过自己从来不请病例，常年都不迟到，而当你某次真正要迟到正全力往公司赶时，你的内心是非常紧张的。当时旁边没有人监督你，甚至公司也没有严格的打卡制度，或许没有人会知道你迟到了，但你内心还是会莫名的紧张。但如果你是在家办公，你自己规定了每天9点开始工作，但往往过了9点半，你都不会感到有一丝不安。
大概就以上四点吧，这四点特征规律适用于所有人，不论是凡夫俗人，还是旷世伟人，都受这些客观规律的支配。接下来我们探讨一下，如果基于对这些规律的认知，做好时间的管理。
二、分享两个与时间管理、意志力相关的TED视频
在抛出正式的技巧之前，为了增加说服力，再分享两个TED视频。这两个视频都是与时间管理，与自控力相关的。
2.1，第一个视频：如何掌控自己的时间？
视频链接见：https://video.zhihu.com/video/1045382423000481792?autoplay=false&useMSE=
这条视频给我带来两点启示：
- 第一点，人必要要做自己真正想做的事。这条原则并不是因为逻辑上人应该这样做，而是没有办法，人只有在做自己内心真正想做的事情时，内心才不会抵触，才能持续不断地迸发热情。换句话说，只有在做自己真心想做的事情时，那个蜥蜴脑才不会时不时的出来捣乱，才有可能被压制。否则，人就会觉得浪费时间。
多数人很多时候都不是在做自己喜欢的事，都是在做父母想让做的事，在做领导让做的事，在做为了生存、为了赚取生活资料而不得不做的事。80%的打工人，都是在做着自己并不喜欢的工作，一个突出的表现就是，一到下班时间他们就归心似箭了。家才是他们真正想一起呆着的地方，而公司就像牢笼一样。这也是聪明或者说狡诈的HRP，为什么要在牢笼里营造家的氛围的原因。
- 第二点，人要面对未来做展望。我们在某个时间点想取得什么成就，想遇见什么事情，想成为别人心目中什么样的人，要做这样的未来展望。每当我们懈怠的时候，但凡这样一想，动力立马又恢复了。
2.2，第二条视频：成功的要诀是意志力
视频链接见：https://www.zhihu.com/question/27484486/answer/530051653
这条视频也给我两点启示：
第一点，人的成功主要不取决于智商，甚至也不取决于情商。大多数差异源于人的意志力不同。那些有大成就的人，都具有非凡的专注力，他们可以数小时、甚至一整天坚持做某件事，而感觉不到饥饿。他们可以数年如一日坚持向某个目标迈进，并持续保持初心和热情。
第二点，人的意志力并不是一成不变的。或许由于基因差异，不同孩子天生的专注力有所不同。但由于家庭环境、学校环境、社会环境、成长经历的不同，意志力在后天培养中也会有很大、甚至决定性的改变。
这是成长型思维，就是说，人的成功很大一部分取决于专注力。而专注力这种东西，不是口号喊出来的，更不是喝鸡汤喝出来的，而是通过行动，长期培养出来的。
现在答案基本已经很明确了，成功不是高智商、高情商人的专利，如我等天资愚钝的人，通过持续不断的，有意识的，对意志力的培养，并通过意志力长期坚持做好自己内心真正想做的事，和时间做朋友，也是可能获得成功的。
三、管理时间的具体技巧
接下来我们就谈一下具体的培养意志力、管理时间方面的实用技巧。这些技巧并非我的发明创造，它们来源于我看的书、文章和评论，我只是做一个总结。
3.1，使用SMART原则
图引自第一链接
当我们展望未来，在三秒钟就确立了一个伟大目录后，这个时候的目标往往都是无法执行的。盲目地执行一个看起来很遥远的目标，开始时可能斗志高扬，过了两三天可能就沦为了蜥蜴脑的奴隶了。这就是“失败的人常立志”。
解决这样的困境，在于将大目标成功地拆分为小目标。一个公司好的领导，最重要的能力就是拆分任务的能力，将一个大任务拆分为一个个可以执行的小任务。任务拆分的好，项目已经成功了一半。
如何拆分目标？这方面前人已经总结出来了实用的技巧，就是SMART。
S是Specific[spəˈsɪfɪk]，代表明确。目标是不是明确的，可以直接想一下这个目标机器能不能判定是否完成。如果机器都能判定，那目标才是明确的。举个例子，客服部门要“提高客户满意率，让客户对我们的工作达到基本满意”，这个目标就不明确。但如果修改为“提高客户满意率，让定单投诉率降到0.1%及以下”，这个目标机器就能判定，就是明确的目标了。
M是Measurable[ˈmeʒərəbl]，代表可测量。这就是在实现目录的过程中，我们的工作量能不能被客观地统计和计算，而不是凭主观臆断工作完成的怎么样了。举个例子，还是上面的“提高客户满意率，让定单投诉率降到0.1%及以下”，这个目标就是可测量的。系统数据库里有定单总数，有时间，有投诉次数，一算就知道是多少了。
A是Attainable[əˈteɪnəbl]，代表可达到。这一点的判定有点难度，一般我们基于三点去判定。一，我们做的这件事别人有没有做成过；二，我们执行这个任务的人有没有相关经验；三，如果前两条都不具备，就要从逻辑上分析，拿出像“第一颗原子弹发射弹舱在被压扁的情况下还能不能成功引爆的具体计算数据“出来。用事实和数据说话，是判断的基本原则，而不是基于我们主观判断。
R是Relevant[ˈreləvənt]，代表相关性。这是在对目录做价值判断，假如这个目标完成了，对我们的目标有几分加成。一个显而易见的基本原则是，我们要优先完成那些对总目标加成最大的目标。
T是Time-bound[taɪm baʊnd]，代表时限性。在什么时间内完成，以什么样的频率去做某件事。这个要求对目标制定的重要性也是显而易见的，子任务不能容忍无休止地执行下去。即使做到了符合SMART原则的拆分，任务也不一定总是能执行完成的。在某个子目标完成不了的情况下，我们还可以根据经验及时调整方案或实现路径，因此时限是必不可少的。
很多项目经理在划定任务时，喜欢让工程师自己说出任务的deadline时间。这种做法其实是不太负责任的。工程师如果比较自信或自负，会给出一个相对乐观的时间，但多数情况下都会延时；工程师如果恰恰相反，缺少一点点英雄主义，就想着上班怎么摸鱼，给出的时间又相对宽松许多，这时候项目经理如果准了，就是对公司、对项目的不负责任。
一个较为合理的估时办法，是依据历史经验评估，依据同等能力的人的经验评估。做同样一件事，譬如写一篇2000字以上的公众号推文，昨天用了多久，历史上平均用了多久，这个时间可以参考。如果执行人没有做过，是第一次做，就参考同岗位，或同行业其它人的平均时间制定。万不可拍脑袋。在执行了几次以后，时间还可以根据依据情况调整，时间并不是一成不变的。
3.2，做自己内心真正想做的事
一个人能做自己真正内心想做的事，这是一种莫大的幸福。并不是每个人都有能力选择自己的人生道路。大多数人从跨进小学学校门槛的那一刻，就开始了人生长跑。一年一年学习，高考，毕业找工作，结婚生子，为子女操心工作，操办子女婚姻大事等等，大多数人都在“想做”和“该做”的事情中间纠结。
但就像第一条TED视频给我们的启示一样，我们只有做自己真正想做的事情时，我们只有先过上我们想过的生活，我们才真的不会觉得在浪费时间。
3.3，将要做的事情项目化，立Flag，按部就班完成
又到了年底了，很多人开始写年终总结，以及立新一年的Flag了。立Flag就是公开承诺，它和我们在公司里签订合同一样，对我们的自控力都会起到加持作用。但立了flag总是实现不了，又会极大伤害我们的自控力自信，狂喜的只有蜥蜴脑小人。
一种比较合理的做法是这样的，将要做的事情，当成项目去做，制定计划，并公开承诺。举个例子，譬如我去极客时间录课，基本上是每周录一次，每次录5节。这样坚持了半年时间，终于录完了179节课。我们自己做事情，尤其是自由职业者，也可以这样规划。给自己立一个项目，譬如录腾讯课堂的网课，要录多少期，大纲是什么先制定出来，然后每次录课的时候，就是一个纯粹执行的过程了。
再举个例子，写网文小说也是一样的道理。先把大纲码出来，根据大纲再把情节脉路码出来。最后就是根据情节，每天坚持填满4000字或8000字就可以了。当然了，码大纲也不是一件容易的事情，闷在屋里瞎想一般也想不出来，具体也有技巧和办法，这里就不展开了。
做自由职业，尤其要和读者一同成长。有一种说法是这样的，并不是我们从逻辑上应该和读者一起成长，而是我们必须这样做、只能这样做。因为只有这样做，我们才能及时得到读者的反馈，才能更长久地坚持下去。譬如罗胖每天60秒语音这个项目，他如果先坚持自己录30年，等30年后再将音频放出来，这个事多半就完成不了。而录完一节，就放出来一节，读者马上就能看到就能评论，罗胖马上就能得到反馈，这样才能走得更远。
3.4，搞一些形式，记录自己的汗水
图引自第一链接
这样的一个绿色马赛克截图，可能不是程序员就不理解。这是仓库代码提交统计图。绿色越多、越深，代表作者越勤奋。当我们看到这样的统计图时，大多数情况都想发一下朋友圈。多数时候我都喜欢给这样的朋友圈消息点赞，因为我明白朋友此时希望得到反馈，而我的点赞，只是举手之劳，就可能让他坚持下去。我知道，凡是经常发朋友圈秀某项内容的人，多半并不是因为TA拥有，而恰恰是因为TA想继续坚持。
这里还有一些小技巧，譬如在自媒体创作方面，如果写了原创文章，可以在篇首挂上“本文乃本号第xxx篇原创”。如果写的是某个系列的文章，可以挂上“本文系某系列第几篇内容”，等等这些都是一些创建形式价值的小技巧。
软件的设计者应多考虑一些创作者这方面的心理诉求，特别是当软件想让用户做的事是和学习、工作一样是反人性的时候。
3.5，展望未来，在周五下午做下周计划
第一条TED视频给了我们一个具体的制定计划的建议，周五下午做下周计划。或许我们应该在年、月、周这样的时间末尾，做下一段时间的未来展望，想一想在接下来的这段时间里，我们想得到什么，不想失去什么，这样我们的目标和计划自然就出来了。按照从年、到月、到周这样的次序展望，有利于我们将大目标划分为切实可行的小目标。
3.6，在特定的环境下培养良好的作息习惯
如果是在家办公，最好有一个自己的书房。每天早上9点钟，准时给自己沏一杯茶，或冲一杯咖啡，开始一个上午的工作。中午也要像公司那样按时吃饭。低血糖并不利于自控力的保持。还有作息，按时睡觉，保证充足睡眠也至关重要。
对于不坐班的人，坚持早睡早起是一项挑战，这和上班的人周未早起是一样困难的。这方面我没有查到好办法。但如果总体上事情进展比较顺利，自控力得到增加，晚睡随着时间推进也是可以克服的。人一天的时间只有那么多，早晨很早就开始工作，白天不安排过多时间休息，加上项目进展顺利，意志力加强，晚上自然就能早睡。多数人晚睡不是因为娱乐，而是因为焦虑，就好像今天睡下去，明天就不会醒来一样。
3.7，备好自己的激励之物
人是一种高级动物，受基因的控制和支配，蜥蜴脑又好逸恶劳，但我们还有另外一个理智的上层精神脑，会受到美好的有希望的事物的鼓励。我们可以准备一些专门激励自己的内容，放在我们经常可以看到的地方，可以是一句话、一张图、一张照片，还是一个视频，一个电影。
当你懈怠的时候，当你因为懈怠又悔恨自己不自律的时候，不妨看一看这些内容。越王勾贱，正是三年卧薪尝胆，使用这招不断激励自己，最终复仇打败了吴国。
TVP IPLUSO
每个人经历不同，所以可以激励自己的事物也是不同的。这事情，可以是别人送的一支钢笔，或者只是一句话，一段回忆。例如，对我来讲，我每天写字就用TVP组织送的钢笔，那是一支群友戏言将来签百万合同的专用钢笔。每当看见它，我就想起绝不能辜负年华时光，一定要有所作为。
腾讯QQ音乐出道链接：https://y.qq.com/n/yqq/mv/v/s00359gyycg.html
还有《未来可见》歌曲也是，歌词写的很好，写出了技术人的心声。反思诸己，要努力对得住这份承定和荣耀。
还有我填写的诗词《声声慢·记 LeaTech 全球 CTO 领导力峰会暨 TVP 二周年庆典》，“待东风与便，再造辉煌”。如果不努力，怎么创造辉煌？
回想我高中化学老师有一天在我的作业本里夹了一个纸条：“你有清晰的逻辑和聪明的头脑，你缺乏的是持之以恒的坚持”。我永远都忘不了这位老师了。他给我的鼓励，犹如黑夜海上的灯塔，驱散了一个学生心中的自卑。在我工作后当了老师，我从来也不吝啬抓住一切时机，给予学生真诚的赞美。
在格式上，小视频、电影也可以。印度有一个神片叫《三傻大闹宝莱坞》，我每次重看都倍受鼓舞。还有王霙主演的《井冈山》，每次重看都被革命先烈实事求是的精神再次感染。
不仅正向的事物可以激励，反向的也可以，每个人都可以准备一些，放在自己经常可以看得见的地方。不仅在意志消沉的时候看，在平时就要保持它们不离开自己的视线，防患于未然。
3.8，劳逸结合
列宁说，不会休息的人就不会工作。长时间使用自制力，精神会疲劳，下一次再遇到同样的事情时，蜥蜴脑就会促使自己向容易的方向决策。保持充足的睡眠、全面的营养，有助于保持旺盛的精力和稳定的自控力。一线大厂互联网公司都喜欢把员工食堂搞得有声有色，这是因为食物成本现在变得相对低廉了，人力成本反而是最高的。保证员工的营养，总体上是有助于员工产出的。
最后和你分享一下我看到的一段话，有人说一个努力和成功的人是这个样子：
他们在集中心智工作和学习的时候，几乎可以忽略全世界，全身心投入。更可怕的是，只要需要，他们可以一天十几个小时持续如此，经年累月，从不懈怠。他们经过长期的言行实践，在他们身上体现出一般人没有的高贵品质，专注。
欢迎留言。实践是检验真理的唯一标准，欢迎就以上时间管理技巧讨论。
2021年1月20日
参考链接